Matriz de Eisenhower: cómo gasta su tiempo financiero

Si eres como yo, tienes muchas prioridades que compiten por tu tiempo.

El día tiene una cantidad finita de tiempo, y si no tienes cuidado, es fácil gastar demasiado tiempo en cosas que parecen urgentes e importantes, pero no lo son.

Esto es especialmente problemático cuando se trata de su dinero, porque hay muchas cosas que requieren su atención y, a menudo, su culpa, que generalmente no mueven la aguja.

Hoy voy a proporcionar un marco para pensar en las tareas que tiene y cómo debe priorizarlas y manejarlas.

Tabla de contenidosUrgente e importante Matrix1. Tareas no esenciales, no urgentes "Arreglar" su café de la mañana/tostada de aguacateRevisar su cartera de acciones2. Tareas urgentes no esencialesActualizar su patrimonio neto mensualPagar facturas de tarjetas de crédito3. Tareas importantes, no urgentesReequilibre su asignación de activosMejore4. Tareas urgentes importantesLidiar con una dificultad financieraAhorrar para la jubilación

Matriz urgente e importante

Antes de profundizar en algunos ejemplos, necesitamos un marco que nos ayude a comprender qué necesita nuestra atención. Este marco se conoce como el principio de Eisenhower.

El principio de Eisenhower divide las tareas en cuatro cuadrantes:

Me gusta este marco porque es un filtro que te permite establecer tus prioridades.

Una lista de tareas pendientes es solo eso: una lista. Si tuviera que priorizarlos, ese podría ser un orden subjetivo basado en algo más que la importancia y la urgencia. Con este marco, la importancia y la urgencia son los dos factores clave a considerar al priorizar tareas.

De hecho, una vez que haya empaquetado cada tarea en uno de esos cuatro cubos, tendrá un plan de ataque. Para recomendar su atención ahora, una tarea debe ser importante y urgente. Si es importante o urgente, puede esperar.

Si no es importante ni urgente, se verificará, ¿tienes que hacerlo? Tal vez no porque no importa.

Tenga en cuenta que no tiene en cuenta el tiempo que tarda algo. Este marco es importante pero no completo. Una vez que haya organizado todas sus tareas en estos cuadrantes, aún debe priorizar las tareas dentro de estas categorías. Luego entran en juego otras consideraciones, como el tiempo de finalización, el costo de finalización, la importancia relativa y el impacto, etc.

Pero mientras este sea el primer filtro, estás en buena forma.

OK, hablemos de algunos ejemplos para solidificar esto.

1. Tareas no importantes, no urgentes

"Arreglar" tu café matutino/tostada de aguacate

Probablemente lo haya escuchado antes: si no gastara $4 en su café todas las mañanas, tendría que invertir $1,460 más cada año. Si lo pones en bolsa al 8% anual, bla, bla, bla te hará millonario.

Tan pronto como cerraron el café, vino la tostada de aguacate. tienes la idea

Si bien $ 1460 al año sería excelente para su bolsillo, "arreglar" este problema requiere mucho tiempo, atención y energía mental.

No es urgente ya que el costo diario es relativamente pequeño. No importa porque tienes que pasar mucho tiempo (preparando café, comprando una cafetera, comprando filtros, preparándolos todas las noches, bebiendo todos los días, comprando tazas para llevar, etc.) para obtener esos ahorros.

Alternativamente, ese tiempo podría gastarse en otro lugar, ganando más de $ 4 por día.

(Además, la ventaja tiene un tope de $ 4 por día).

Revisa tu cartera de acciones

¿Con qué frecuencia revisa su cartera de acciones?

Cuando comencé a invertir (punto-come-burbuja-período), lo comprobé todo el tiempo.

Tenía carteras configuradas en Google Finance y seguí actualizándolas. Revisé Yahoo! finanzas para noticias. Revisé todas estas empresas punto com porque siempre había noticias.

Fue emocionante porque siempre había una actualización. Actualizar Yahoo! Finance and Boom - La dopamina golpeada por más noticias.

Se sentía urgente porque siempre había noticias. Algo sucedió y algunas acciones hicieron grandes movimientos.

La reciente bomba Reddit r/wallstreetbets de Gamestop ha traído algunos recuerdos. ¡Un segundo Gamestop estaba al borde de la bancarrota y al siguiente iba a la luna! 🚀🚀🚀

Este es un excelente ejemplo de hacer algo que no es importante ni urgente. Puede parecer importante (¡necesito saberlo!) y urgente (siempre hay novedades, ¡necesito saberlo de inmediato!), pero en realidad no afecta tus finanzas.

Es poco probable que tome medidas (de hecho, NO debe tomar medidas), por lo que es solo una pérdida de tiempo. A menos que lo trate como entretenimiento, esta es una tarea que debe eliminarse.

2. Tareas no importantes, urgentes

Las tareas no importantes pero urgentes son las peores.

Los humanos son criaturas que NO prosperan con un sentido de urgencia. La urgencia a menudo nos impulsa a tomar malas decisiones porque nos sentimos obligados a tomarlas rápidamente.

Además, la urgencia tiende a aumentar la importancia de una tarea que de otro modo sería menos significativa.

Si alguien te ha dicho alguna vez "piensa rápido" y te ha tirado una pelota, sabes la urgencia de crear ese entorno.

(Además, en muchas versiones de esta matriz, el campo Automatizar suele decir "Delegar". Pero muchas de estas tareas relacionadas con el dinero son muy personales y es posible que delegar no sea factible, por lo que lo redacté como "Automatizar" en lugar de "Delegar". .)

Actualice su valor neto mensual

Tengo un ritual mensual de mantener un gráfico del patrimonio neto de nuestra familia. Durante años, inicié sesión en todas las cuentas e ingresé los números manualmente. He aprendido mucho rastreando nuestras fortunas y el tiempo está bien invertido.

Es urgente (debe hacerse antes de fin de mes) y relativamente importante (¡debemos conocer nuestras finanzas!), pero en realidad no es tan importante.

Conocer este número es más vanidad que práctica.

Esta es una tarea madura para la automatización, ¿verdad? Lo semiautomaticé con una herramienta.

Entonces, en lugar de iniciar sesión en cada cuenta, las vinculé todas en Personal Capital e inicio sesión en un solo lugar para recopilar casi todos los números.

Pago de facturas de tarjetas de crédito

Los extractos de tarjetas de crédito son el epítome de las tareas no esenciales pero urgentes.

No son importantes en el sentido de que completarlos te dará una mejor puntuación. Cualquiera puede pagar una factura de tarjeta de crédito y el resultado es el mismo: se paga. (Sin embargo, ¡sería bueno que personas al azar pagaran su factura!)

Sin embargo, es urgente cuando se debe. Miss un pago y las tarifas son ridícula que les parezca.

La solución es automatizar esto. Tenemos todas nuestras facturas de tarjetas de crédito en Autopay. La cuenta de cheques vinculada tiene protección contra sobregiros gratuita de una cuenta de ahorros asociada.

Para resolver el problema de posibles cargos no autorizados, recibimos notificaciones de transacciones para todas las transacciones superiores a $0. De esta manera, nunca tendremos que revisar las instrucciones en busca de errores.

No he pagado una factura de tarjeta de crédito en años y tampoco hemos perdido un pago en años.

3. Tareas importantes no urgentes

A menudo, estas son las tareas más difíciles de abordar porque sabemos que son importantes, pero la falta de urgencia significa que es fácil posponerlas un poco más.

Reequilibre su asignación de activos

Reequilibrar su asignación de activos es una tarea importante que la mayoría de la gente no considera urgente, porque no hay una diferencia obvia entre hoy y mañana. Podemos decirnos a nosotros mismos que queremos reequilibrarnos cada seis meses o cada año, pero cuando llegue ese momento no habrá una fecha límite mágica que nos haga darnos cuenta de que debemos hacerlo.

Pero sigue siendo importante: si queremos un 80 % de acciones y un 20 % de bonos hoy, ciertamente lo queremos dentro de un año. Si uno supera al otro, queremos reajustar.

¿Ha creado una cartera simple de tres fondos? Si es así, probablemente ya no esté equilibrado en tercios. Puede que sea el momento de restablecer el equilibrio.

La mejor manera de resolver este problema es programar todas las tareas similares para una fecha en el futuro en la que las harás todas a la vez.

Ya que querrá reequilibrar cada año, ¡probablemente sea mejor encontrar otras tareas importantes y no urgentes para planificar ese año!

Supérate

Este es el rey de las tareas importantes pero no urgentes. Ya sea adoptar un nuevo pasatiempo, aprender una nueva habilidad o mejorar un aspecto de ti mismo, hacer algo que te haga una mejor persona es una tarea importante pero no urgente.

Para monetizar esto nuevamente, esto podría ser algo así como buscar una nueva habilidad o certificación que lo convierta en un empleado más valioso. Por ejemplo, si trabaja en TI, hay un millón de certificaciones técnicas diferentes que pueden ayudarlo a ganar más dinero en su trabajo (o encontrar un nuevo trabajo que pague mejor).

También podría ser algo tan simple como mejorar su condición física. Esto puede tener ventajas generales para su vida, dinero y otras cosas que puede llevar consigo hasta la vejez.

Estos son importantes, pero carecen de la urgencia que podría hacerle pensar más en ellos.

4. Tareas importantes y urgentes

Finalmente, el más obvio de todos los cuadrantes: las tareas importantes y urgentes son aquellas con las que debe lidiar en este momento.

Lidiando con una emergencia financiera

Tuve la suerte de que solo tuve un accidente automovilístico como conductor. Cuando sucedió, un Dodge Durango rojo pasó una luz roja y golpeó mi Celica en un ángulo de 45 grados. Fue un choque lento, así que salí ileso físicamente, pero mi auto quedó destrozado.

El desafío con las emergencias financieras es que son importantes y urgentes, pero también una sorpresa. En un momento estás conduciendo de un edificio de oficinas a otro, al momento siguiente tienes tu auto remolcado y un auto alquilado.

Pero una emergencia es una situación en la que se prepara con anticipación. He escrito muchas veces sobre tener un plan y un fondo de contingencia. El fondo tiene el dinero, pero el plan describe lo que hará en una emergencia. Estará preparado cuando estés tranquilo, que es el mejor momento para hacer planes.

Ahorro para la jubilación

Uso "ahorro para la jubilación" como un término general para invertir en general. Cuando pensamos en metas de ahorro, la jubilación suele ser la "grande" con un horizonte a largo plazo.

Sabemos que es importante, pero pocas veces creemos que sea urgente. ¿Hay alguna diferencia entre ahorrar hoy y ahorrar mañana? que es un dia

Una etiqueta es importante por dos razones:

Rara vez es solo un día: un día puede ser fácilmente 10, 50 o 500. El día que pierdes no es hoy, es el día que necesitas el dinero.

Si pospones tus ahorros por un día, no pierdes hoy. Pierde el último día en que se habría invertido su dinero antes de comenzar a realizar retiros. Si invierte durante 20 años, son 7300 días de inversión. No te das por vencido el día 1, te das por vencido por el hecho de que el día 1 se invirtió durante 7300 días.

Eso es mucho dinero.

Esta es una urgencia real.

La matriz de Eisenhower: Cómo gastas tu tiempo financiero La publicación apareció por primera vez en Best Wallet Hacks.